查核方法

我們如何查核供應商的說法

一份查核報告應讓你看得懂結論如何形成,也知道證據到哪裡為止。

查看下方查核項目
裝有電容、變壓器與散熱片的電源電路板。
先釐清實際產品,再確認適用的查核紀錄。

我們會查什麼

不同問題需要不同紀錄。以下說明查核方法,不是已完成的供應商個案。

供應商說法
實際查什麼
照原樣保留公司名、連結、證書、型號與地址。
為什麼要查
一個字、不同主體或型號尾碼,都可能讓結果完全不同。
資料來源
買家與供應商提供的資料
可能結果
只是起點,還不是結論
公司登記
實際查什麼
中文法定名稱、統一社會信用代碼、公司狀態、成立日期與登記地址。
為什麼要查
英文商號或店鋪名稱,不一定就是實際收款與簽約的法律主體。
資料來源
中國官方企業登記/信用資料
可能結果
資料吻合/暫無法查證/資料不符
證書紀錄
實際查什麼
證書是否存在、目前狀態、持有人、發證方與公開細節。
為什麼要查
供應商傳來的證書圖片可能已過期、遭修改,或原本就屬於別家公司。
資料來源
官方或發證機構控制的認證資料庫
可能結果
資料吻合/暫無法查證/資料不符
持有人關係
實際查什麼
證書持有人、供應商主體與聲稱的工廠是不是同一方,或是否有可說明的關係。
為什麼要查
證書是真的,不代表報價公司有權使用。
資料來源
公司與證書紀錄交叉比對
可能結果
關係成立/關係不明/主體不符
產品型號
實際查什麼
報價的完整型號是否列在公開可查的證書產品範圍內。
為什麼要查
同一張證書通常只涵蓋特定型號、版本或額定規格。
資料來源
證書附表與產品資料
可能結果
有列入/目前找不到/明確排除
逐欄比對
實際查什麼
把不同紀錄裡的公司名、日期、地址、持有人與型號排在一起。
為什麼要查
很多矛盾只有並排之後才看得出來。
資料來源
ZimonAI 證據比對表
可能結果
一致/仍有缺口/發現資料不符
查核報告
實際查什麼
每項結論都附上資料來源、查詢日期、證據內容與限制。
為什麼要查
買家應該看得懂我們為什麼這樣判斷,也能針對某一項追問。
資料來源
ZimonAI 查核與判讀
可能結果
資料吻合/暫無法查證/發現資料不符

不用黑箱分數,只保留三種看得懂的結果

  • 資料吻合:查到的證據支持這一項具體說法。
  • 暫無法查證:目前能取得的資料不足,不能負責任地下結論。
  • 發現資料不符:供應商說法與查到的紀錄,在重要欄位互相矛盾。

不是哪個網站方便就查哪個,而是先看要證明哪一件事。

供應商文件與第三方資料可以協助找到線索或補充背景,但報告會標示它們的證據分量,不會悄悄把一張網頁截圖升級成官方證明。

公司身分

中國官方企業登記與信用資料

能查法律存在與狀態,不能保證履約。

中國認證

CNCA、認可資料或發證機構系統

不同制度公開的欄位與可查程度不同。

產品與型號

UL Product iQ 或其他發證方控制的產品系統

證書可能只適用特定型號與額定規格。

特定市場說法

FCC、EU NANDO、日本或其他官方系統

只有在供應商提出相關市場說法時才查。

讓結論經得起提問

每個約定問題都會記錄供應商說法、買方要判斷的事、來源與查詢日期、查得紀錄、交叉比對、發現、對這筆交易的影響、限制與下一項所需證據。查不到紀錄,不等於已證明說法為假。

供應商說法
保留要核對的原句或文件欄位。
適用問題
這位買家要針對哪一筆採購做什麼決定。
來源
何時查了哪個系統或文件。
紀錄
在該來源實際查得的條目或文件欄位。
交叉比對
公司、日期、型號與相關文件版本如何對照。
發現
相符、重要矛盾、資料缺漏或目前無法確認。
交易影響
這項結果為何影響擬簽的合約或付款。
限制
現有資料不能證明什麼。
下一項證據
補哪份文件、紀錄或詢問誰能釐清。

手上有一家供應商,卻不知道該先查哪裡?

提供供應商、擬採購產品與你要做的決定。我們會先確認可查核的範圍。

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