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供應商說法
- 實際查什麼
- 照原樣保留公司名、連結、證書、型號與地址。
- 為什麼要查
- 一個字、不同主體或型號尾碼,都可能讓結果完全不同。
- 資料來源
- 買家與供應商提供的資料
- 可能結果
- 只是起點,還不是結論
公司登記
- 實際查什麼
- 中文法定名稱、統一社會信用代碼、公司狀態、成立日期與登記地址。
- 為什麼要查
- 英文商號或店鋪名稱,不一定就是實際收款與簽約的法律主體。
- 資料來源
- 中國官方企業登記/信用資料
- 可能結果
- 資料吻合/暫無法查證/資料不符
證書紀錄
- 實際查什麼
- 證書是否存在、目前狀態、持有人、發證方與公開細節。
- 為什麼要查
- 供應商傳來的證書圖片可能已過期、遭修改,或原本就屬於別家公司。
- 資料來源
- 官方或發證機構控制的認證資料庫
- 可能結果
- 資料吻合/暫無法查證/資料不符
持有人關係
- 實際查什麼
- 證書持有人、供應商主體與聲稱的工廠是不是同一方,或是否有可說明的關係。
- 為什麼要查
- 證書是真的,不代表報價公司有權使用。
- 資料來源
- 公司與證書紀錄交叉比對
- 可能結果
- 關係成立/關係不明/主體不符
產品型號
- 實際查什麼
- 報價的完整型號是否列在公開可查的證書產品範圍內。
- 為什麼要查
- 同一張證書通常只涵蓋特定型號、版本或額定規格。
- 資料來源
- 證書附表與產品資料
- 可能結果
- 有列入/目前找不到/明確排除
逐欄比對
- 實際查什麼
- 把不同紀錄裡的公司名、日期、地址、持有人與型號排在一起。
- 為什麼要查
- 很多矛盾只有並排之後才看得出來。
- 資料來源
- ZimonAI 證據比對表
- 可能結果
- 一致/仍有缺口/發現資料不符
查核報告
- 實際查什麼
- 每項結論都附上資料來源、查詢日期、證據內容與限制。
- 為什麼要查
- 買家應該看得懂我們為什麼這樣判斷,也能針對某一項追問。
- 資料來源
- ZimonAI 查核與判讀
- 可能結果
- 資料吻合/暫無法查證/發現資料不符
不用黑箱分數,只保留三種看得懂的結果
- 資料吻合:查到的證據支持這一項具體說法。
- 暫無法查證:目前能取得的資料不足,不能負責任地下結論。
- 發現資料不符:供應商說法與查到的紀錄,在重要欄位互相矛盾。
公司身分
中國官方企業登記與信用資料
能查法律存在與狀態,不能保證履約。
中國認證
CNCA、認可資料或發證機構系統
不同制度公開的欄位與可查程度不同。
產品與型號
UL Product iQ 或其他發證方控制的產品系統
證書可能只適用特定型號與額定規格。
特定市場說法
FCC、EU NANDO、日本或其他官方系統
只有在供應商提出相關市場說法時才查。
讓結論經得起提問
每個約定問題都會記錄供應商說法、買方要判斷的事、來源與查詢日期、查得紀錄、交叉比對、發現、對這筆交易的影響、限制與下一項所需證據。查不到紀錄,不等於已證明說法為假。
- 供應商說法
- 保留要核對的原句或文件欄位。
- 適用問題
- 這位買家要針對哪一筆採購做什麼決定。
- 來源
- 何時查了哪個系統或文件。
- 紀錄
- 在該來源實際查得的條目或文件欄位。
- 交叉比對
- 公司、日期、型號與相關文件版本如何對照。
- 發現
- 相符、重要矛盾、資料缺漏或目前無法確認。
- 交易影響
- 這項結果為何影響擬簽的合約或付款。
- 限制
- 現有資料不能證明什麼。
- 下一項證據
- 補哪份文件、紀錄或詢問誰能釐清。
手上有一家供應商,卻不知道該先查哪裡?
提供供應商、擬採購產品與你要做的決定。我們會先確認可查核的範圍。
討論供應商需求