核查方法

我们如何核查供应商的说法

一份核查报告应当让你理解结论如何形成,也知道证据到哪里为止。

查看下方核查项目
装有电容、变压器和散热片的电源电路板。
先明确实际产品,再确认适用的核查记录。

我们会核查什么

不同问题需要不同记录。以下说明核查方法,并非已经完成的供应商案例。

供应商说法
具体核查什么
按原样保留公司名、链接、证书、型号和地址。
为什么要查
一个字、不同主体或型号后缀,都可能让结果完全不同。
信息来源
买家和供应商提交的资料
可能结果
只是起点,还不是结论
企业登记
具体核查什么
中文法定名称、统一社会信用代码、企业状态、成立日期和登记地址。
为什么要查
英文商号或店铺名称,不一定就是实际收款和签约的法律主体。
信息来源
中国官方企业登记/信用信息
可能结果
信息一致/暂时无法核实/信息不一致
证书记录
具体核查什么
证书是否存在、当前状态、持有人、发证方和公开细节。
为什么要查
供应商发来的证书图片可能已经过期、被修改,或者原本属于另一家公司。
信息来源
官方或发证机构控制的认证数据库
可能结果
信息一致/暂时无法核实/信息不一致
持有人关系
具体核查什么
证书持有人、供应商主体和声称的工厂是否为同一方,或者是否存在可以说明的关系。
为什么要查
证书真实,不代表报价公司有权使用。
信息来源
企业与证书记录交叉比对
可能结果
关系成立/关系不明/主体不符
产品型号
具体核查什么
报价的完整型号是否出现在公开可查的证书产品范围内。
为什么要查
同一张证书往往只覆盖特定型号、版本或额定参数。
信息来源
证书附表和产品记录
可能结果
已列入/目前未找到/明确排除
逐项比对
具体核查什么
把不同记录中的公司名、日期、地址、持有人和型号放在一起。
为什么要查
很多矛盾只有并列之后才看得出来。
信息来源
ZimonAI 证据比对表
可能结果
一致/仍有缺口/发现信息不一致
核查报告
具体核查什么
每项结论都附上信息来源、查询日期、证据内容和限制。
为什么要查
买家应该看得懂我们为什么这样判断,也能够针对某一项继续追问。
信息来源
ZimonAI 核查与判断
可能结果
信息一致/暂时无法核实/发现信息不一致

不用黑箱分数,只保留三种容易理解的结果

  • 信息一致:查到的证据支持这一项具体说法。
  • 暂时无法核实:目前可以获取的资料不足,无法负责地下结论。
  • 发现信息不一致:供应商说法与查到的记录,在重要字段上相互冲突。

不是哪个网站方便就查哪个,而是先看需要证明哪一件事。

供应商文件和第三方资料可以帮助寻找线索或补充背景,但报告会说明它们的证据分量,不会悄悄把一张网页截图升级成官方证明。

公司身份

中国官方企业登记与信用信息

可以查法律存在和状态,不能保证履约。

中国认证

CNCA、认可信息或发证机构系统

不同制度公开的字段和可查程度不同。

产品与型号

UL Product iQ 或其他发证方控制的产品系统

证书可能只适用于特定型号和额定参数。

特定市场说法

FCC、EU NANDO、日本或其他官方系统

只有供应商提出相关市场说法时才查询。

让结论经得起追问

每个约定问题都会记录供应商说法、买家要判断的事、来源与查询日期、找到的记录、交叉比对、发现、对这笔交易的影响、限制与下一项所需证据。查不到记录,不等于已证明说法为假。

供应商说法
保留要核对的原句或文件字段。
适用问题
这位买家要针对哪笔采购做什么决定。
来源
何时查了哪个系统或文件。
记录
在该来源实际查到的条目或文件字段。
交叉比对
企业、日期、型号与相关文件版本如何对照。
发现
相符、重要矛盾、资料缺失或目前无法确认。
交易影响
这项结果为什么影响拟签合同或付款。
限制
现有资料不能证明什么。
下一项证据
补哪份文件、记录或询问谁能弄清。

手上有一家供应商,却不知道应该先查哪里?

提供供应商、拟采购产品与你要做的决定。我们会先确认可核查的范围。

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