懶人包
完整中文企業名稱、18 位統一社會信用代碼,是中國供應商法律主體的穩定識別基準,也能連回官方公示紀錄。登記資料只支持查詢當下可見的主體身分與狀態,不會證明該公司自有工廠、具備足夠產能,或一定履行下一筆訂單。海外買家付款前,應比對登記主體、合約方、發票方、銀行收款人與認證持有人;ZIMONAI 的判讀是,這項查核的重點不在名稱看起來一致,而在確認誰收款、誰負責。
- 01
中文企業名稱要照營業執照保留原字,不要自行修成比較順眼的版本。
- 02
搭配 18 位統一社會信用代碼,可降低同名與英文譯名造成的誤判。
- 03
查到登記資料,只能證明主體與當下可見紀錄,不能直接證明工廠產能。
英文名稱為什麼不夠用
供應商可能使用英文譯名、品牌名、香港公司名稱或平台店名,這些名稱不一定與中國大陸實際簽約主體一致。同一個中文名稱也可能有不只一種合理英譯。名稱不同不必然代表詐騙,但代表買家還沒找出究竟是哪一家公司承擔義務。
最穩定的比對基準,是營業執照上的中文企業名稱,加上統一社會信用代碼。這兩項資料可以原樣放到營業執照、公示紀錄、合約、發票與付款指示之間交叉核對。
官方公示系統能確認哪些資料
國家企業信用信息公示系統是中國企業登記與公示資訊的法定平台。依個別主體與當時可見資料,可能查到登記備案、經營狀態、企業年報、行政處罰、經營異常等資訊。
查核時要留下查詢日期與實際使用的欄位。公開資料可能更新,部分內容由企業申報,暫時無法連線也不能直接寫成「公司不存在」。
- 中文企業名稱與統一社會信用代碼
- 登記狀態與成立日期
- 登記地址與法定代表人
- 經營範圍文字
- 可取得的經營異常與行政處罰紀錄
付款前,至少做一次四方比對
把登記主體、合約簽約方、發票開立方與銀行收款人排在一起看。如果收款公司不同,應先請供應商用書面說明彼此的商業與法律關係,再決定是否接受。
認證文件也要用同樣方式核對。認證持有人與賣方不同,可能有合理的製造、經銷或品牌關係;但供應商仍應說清楚關係,並提出能涵蓋報價型號的證據。
買家核對清單
買家核對清單
- 營業執照上的完整中文企業名稱
- 統一社會信用代碼
- 附有查詢日期的公示紀錄
- 合約簽約方與發票開立方
- 銀行收款人與帳戶所在地
- 每一個主體名稱差異的書面說明
資料來源與查核依據
資料來源與查核依據
本文的事實內容已對照以下一手與獨立來源;連結會開啟資料發布者的網站。
- 01
- 02
- 03國家企業信用信息公示系統全國市場主體信用信息查詢入口